User guide

Administrator

Table of Contents

1. Bivizio user guide

This guide is intended for the owner and managers of the Bivizio digital platform.

Description of platform users

1.1. 1.1. Owner / Manager

  • Invite managers
  • Modify the modules related to the Invite managers
  • Invite visitors
  • Create organizations
  • Modify the modules linked to the organizations of the platform
  • Edit profile information
  • ccess search pages

1.2. Account user

  • Modify the information of the modules related to his organization
  • Edit profile information
  • Post ads
  • Access search pages

2. Left Menu (Owner/Administrator)

2.1. Administrator

Invite and remove platform administrators.

2.2. Accounts

Invite user to take control of an organization already registered in your platform.

2.3. Organizations

Create/edit organizations.

2.4. Locations

Create/edit a location related to an organization. You need to select an organization in “Organization List” to enable all the menu.

2.5. Contacts

Modify contacts from an organization on your platform. You need to select an organization in “Organization List” to enable all the menu.

2.6. CIRKULL – Assets

Edit ads from your platform.

3. Invitation

3.1. Ajouter un Compte

  • Dans le menu de gauche, accéder à la section «Ajouter un Compte»
  • Remplir le champ «Nom» du compte
  • Associer une organisation au compte dans le champ « Organisation » (si elle existe déjà)
  • Si l’organisation n’existe pas, veuillez référer au point 4.1
  • Cliquer sur le bouton « Enregistrer »

3.1.1 Ajouter l’utilisateur associé au compte

  • Ajouter l’utilisateur associé au compte avec le bouton
    «Ajouter un utilisateur»
  • Remplir toutes les informations de l’utilisateur
  • Cliquer sur le bouton « Précédent »
  • Cliquer sur le bouton en forme de clé dans «Options » de l’utilisateur en question
  • Cliquer sur le bouton «Envoyer les accès »

4. Actions populaires

4.1. Créer une organisation

  • Sur le tableau de bord, accéder à la section « Liste des organisations »
  • En haut à droite, cliquer sur le bouton « Nouvelle organisation »
  • Remplir les informations de l’organisation
  • Cliquer sur le bouton « Enregistrer »

4.2. Créer un établissement

  • Sur le tableau de bord, accéder à la section « Liste des organisations »
  • Sélectionner une organisation avec le bouton en forme de crayon dans « Action »
  • Dans le menu de gauche, sélectionner l’onglet « Établissement »
  • En haut à droite, cliquer sur le bouton « Ajouter un établissement »
  • Remplir les informations de l’établissement
  • Changer le statut de « Inactif » à « Actif »
  • Cliquer le bouton « Enregistrer »

4.3. Classer un établissement avec un code

  • Dans le menu de gauche, sélectionner l’onglet « Établissement »
  • Sélectionner un établissement avec le bouton en forme de crayon dans « Action »
  • Dans le menu de gauche, sélectionner l’onglet « Classification »
  • Effectuer la recherche par mot clé ou par menu déroulant de ses produits ou services.