Guide d’utilisation

Cirkull

Table des matières

Introduction

Une place de marché qui favorise les synergies et la collaboration entre les membres : Cirkull vous permet de créer des annonces pour faire part de vos besoins ou proposer des ressources aux différentes organisations membres de notre réseau. Après avoir accédé à l’espace numérique de votre organisation, il vous suffira de mettre en ligne vos annonces et/ou contacter les entreprises qui proposent ce que vous recherchez.

Types d’actions soutenues par Cirkull :

  1. Réduire le gaspillage alimentaire en publiant vos volumes excédentaires.
  2. Émettre des besoins de transport, présenter des corridors de retour à vide et les expéditions LTL.
  3. Mettre un rejet de production disponible pour une nouvelle opportunité de diversification.
  4. Partager de l’espace, de l’équipement et des ressources humaines.
  5. Faire part de défis, des besoins de formation ou rechercher des partenaires potentiels pour une collaboration spécifique.
  6. Vendre des biens immobiliers sans commissions ou faciliter la location de bureaux et lieux d’entreposage.
  7. Communiquer des opportunités de regroupements d’achats et de logistique commune aux membres.
  8. Mettre en œuvre des synergies interentreprises.
  9. Proposer des projets et des activités à votre réseau.
  10. Profiter de l’espace de collaboration pour annoncer des formations, des webinaires et des activités des groupes de travail.

Accéder à votre compte

  • Pour publier des actifs, votre accès à la plateforme devra être validé.
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Page de recherche

La page de recherche permet de classifier les annonces d’actifs publiées par les membres sur le Marché Cirkull. Le module de recherche fonctionne par la sélection d’un type de transaction et d’un type d’actif. Lorsqu’aucune sélection n’est faite au niveau des filtres, l’ensemble des actifs publiés sont affichés dans les résultats de recherche. Les résultats de recherche sont présentés en ordre alphabétique en lien avec le nom de l’organisation qui a publié l’actif.
Les résultats sont également présentés sur la cartographie dynamique afin de les géolocaliser sur la carte.

Accéder au tableau de bord

  • Cliquer sur le bouton « Tableau de bord »

Module de caractérisation d’un actif

La caractérisation, soit la description d’un actif, est un processus simple, rapide et efficace qui se déroule en quatre étapes. Vous n’avez qu’à compléter le masque de saisie de chaque étape avant d’enregistrer votre travail et passer à l’étape suivante. Vous pouvez naviguer en utilisant les pastilles numérotées de 1 à 4 pour vous déplacer d’une étape à une autre directement. Vous pouvez également utiliser le bouton SUIVANT pour vous déplacer à l’étape suivante. Dans tous les cas, le système vous demandera d’enregistrer vos données si vous avez modifié un champ dans le masque de saisie. Le menu déroulant GESTION DE L’ACTIF vous permet de naviguer dans l’ensemble des actifs de votre organisation.

État de l’actif

Un actif peut avoir 3 états différents. Vous pouvez changer l’état dans n’importe qu’elle étape de la caractérisation.

  1. Brouillon :  Remplir toutes les informations relatives à l’actif en question dans un mode privé.
  2. Publié Afficher l’actif dans la page de recherche publique.
  3. Fermé Retirer l’actif de la page recherche public lorsqu’il n’est plus disponible.

Étape 1

Information :
  1. Nom de l’actif : Insérez le nom de l’actif à publier. Vous pouvez mettre un nom en français et un nom en anglais en les séparant par un tiret ( – ) ou un trait vertical ( | ) afin de permettre un affichage bilingue.
  2. Établissement : Sélectionnez l’établissement de votre organisation où est géolocalisé l’actif.
  3. Nom et courriel du contact : Mettre le nom et le courriel du gestionnaire de cet actif.
  4. Fiche technique : Insérez une description bilingue dans la case texte afin de permettre aux autres membres de comprendre la nature de l’opportunité que vous publiez. Le mode copier-coller fonctionne pour ce champ de saisie.

Étape 2

Caractérisation :

L’étape de caractérisation de l’actif est principalement en lien avec le processus de la page de recherche. Il permet d’établir le type de transaction souhaité ainsi que le type d’actif. Il sert également à préciser les quantités, les prix et leurs unités de référence.
L’étape 2 permet de faire la promotion de votre actif et de définir l’opportunité que vous voulez offrir aux autres organisations.

  1. Sélectionnez le type de transaction et le type d’actif.
  2. Sélectionnez les classes puis passez à la sous-classe ou les catégories si disponible.
  3. Indiquez les quantités, les prix et les unités de référence applicables.

Étape 3

Transport :

L’étape 3 permet d’émettre les conditions de transport d’un actif. Il permet d’établir si le transport est inclus ainsi que l’unité de transport de l’actif si nécessaire. Cette étape permet de bien évaluer le prix total d’acquisitions de l’actif par l’acheteur, par exemple. Vous pouvez également utiliser l’Incoterm approprié pour définir les obligations logistiques mutuelles entourant le transport et le titre de propriété de cet actif selon la définition des Incoterms internationaux.

  1. Indiquez si le transport est inclus, non inclus ou sans objet.
  2. Sélectionnez l’unité de transport et la condition d’expédition pertinente.
  3. Au besoin, sélectionnez le bon mode de transport ainsi que l’Incoterm applicable pour cet actif.

Étape 4

Fichiers :
Cette étape vous permet d’insérer jusqu’à trois photos de votre actif ainsi qu’un fichier PDF décrivant votre actif. Pour insérer une photo ou un fichier PDF, vous n’avez qu’à cliquer sur l’encadré correspondant et ensuite sur l’icône du crayon. Une fenêtre s’ouvrira pour vous permettre de sélectionner votre photo ou votre fichier dans vos dossiers sur votre ordinateur. Pour éliminer une photo ou un fichier, cliquez sur l’encadré et ensuite sur l’icône de la corbeille.

Définition des termes utilisés

Type de transaction :

Le marché Cirkull permet d’identifier la nature de la transaction attendue entre l’organisation qui publie une opportunité et celle qui désire transiger avec elle ou en faire l’analyse pour valider son intérêt dans cette annonce.

Liste et définition des types de transaction :

  1. Vente : Présenter un actif pour la vente de celui-ci.
  2. Achat : Rechercher un actif pour procéder à un achat.
  3. Don : Annoncer un actif gratuit sous les conditions présentées.
  4. Partage : Proposer de partager un actif avec une autre organisation.
  5. Location : Offrir la possibilité de louer un actif à un tiers.
  6. Collaboration : Publier un besoin en co-emballage, un projet ou un défi.

Actifs :

Ils représentent une opportunité relative à la transaction et l’échange d’un actif d’une organisation à une autre. Les actifs sont classés par type, classe, sous-classe et catégorie. Le niveau de caractérisation de chaque type d’actifs en fonction de l’utilisation des classes, sous-classes et catégories varie en fonction de chaque type d’actif. Veuillez vous rendre au dernier sous-niveau disponible lors de la création de votre actif afin de permettre le fonctionnement optimal du module de recherche.

Types d’actif et leurs classes associées

1. Équipements

  1. Équipement audio-vidéo
  2. Équipement de bureau
  3. Équipement de contrôle
  4. Équipement de manutention
  5. Équipement de mesure
  6. Équipement de production
  7. Équipement de transport
  8. Équipement d’infographie
  9. Équipement spécialisé
  10. Équipement de protection sanitaire

2. Aliments et ingrédients

  1. Boissons alcoolisées
  2. Boissons non alcoolisées
  3. Cannabis
  4. Collations / confiseries
  5. Épices / assaisonnements / ingrédients
  6. Fruits et légumes
  7. Huiles / vinaigrettes / sauces / condiments / confitures
  8. Mets préparés
  9. Poissons et fruits de mer
  10. Produits acéricoles
  11. Produits apicoles
  12. de boulangerie et pâtisserie
  13. Produits de protéines d’insectes
  14. Produits de protéines végétales et dérivées
  15. Produits laitiers et oeufs
  16. Viandes et volailles
  17. Vitamines et suppléments
  18. Autres

3. Matériaux

  1. Agroalimentaire
  2. Bois et Papier
  3. Huiles et produits pétroliers recyclés
  4. Métaux et boues
  5. Produits chimiques
  6. Textiles et cuirs

4. Ressources humaines

  1. Administration
  2. Diplôme d’étude secondaire
  3. Employé d’usine
  4. Génie
  5. Technicien
  6. Autre

5. Transport et logistique

  1. Distribution
  2. Emballage
  3. Entreposage
  4. Transport

6. Collaboration

  1. Co-emballage
  2. Co-fabrication
  3. Cuisine commerciale
  4. Défis
  5. Formation
  6. Projets

7. Déchets / Rejets

  1. Déchets/rejets agroalimentaires
  2. Déchets/rejets dangereux
  3. Déchets/rejets industriels ou de bois
  4. Déchets/rejets inertes
  5. Déchets/rejets organiques

8. Immobiliers

  1. Bureau
  2. Commercial
  3. Entrepôt
  4. Ferme
  5. Incubateur
  6. Industriel
  7. Institutionnel
  8. Résidentiel
  9. Terrain
  10. Terre à bois
  11. Zone agricole urbaine